Perustaminen

Kirkkojärjestyksen mukaan ”seurakunnan on asetettava nuorten vaikuttajaryhmä ja huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Vaikuttajaryhmä voi olla usean seurakunnan yhteinen.”

Kun vaikuttajaryhmää lähdetään perustamaan seurakuntaan, on valmistelu hyvä tehdä yhdessä nuorten kanssa. Näin saadaan alusta asti nuorten ajatukset mukaan ja suunnitelmista tulee heille toimivia. Mukana valmisteluissa on toki hyvä olla myös ainakin seurakunnan kirkkoherra, kasvatuksen työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja lapsiasiahenkilö.

Yhdessä on hyvä keskustella muun muassa seuraavista asioista:

• ryhmän koko ja toimintakausi, ryhmän mahdollinen täydentäminen kauden aikana
• ryhmän valinta ja valinnan avoimuus
• kokoontumistiheys, kokousten avoimuus
• tarvittavat resurssit: talous, työntekijätuki, mitä muuta tarvitaan?
• yhteydenpitoväylä hallinnon ja ryhmän välillä

Näiden keskustelujen perusteella voidaan tehdä vaikuttajaryhmälle lyhyt toimintaohje, joka voidaan tarvittaessa hyväksyä samalla kun ryhmä neuvostossa tai valtuustossa asetetaan.  Toimintaohjeen kannattaa olla riittävän avoin ja väljä, jotta ryhmää voi esimerkiksi jäsenen paikkakunnalta muuton yhteydessä täydentää helposti, tai muutoin päivittää ohjetta tarpeen mukaan.

Vaikuttajaryhmä voi olla myös useamman seurakunnan yhteinen. Esimerkiksi rovastikunta tai seurakuntayhtymä voi muodostaa tässä luonnollisen yhteistyöalueen. Kaupungeissa nuoret liikkuvat esim. koulujen ja harrastusten yhteydessä oman seurakunnan rajojen ulkopuolella. Pienemmillä paikkakunnilla on monesti jo muutakin luontevaa yhteistyötä seurakuntien välillä vaikkapa isostoiminnan tai kerhojen ja leirien puitteissa. Mikäli vaikuttajaryhmä on yhteinen, voidaan toimintaa suunnitella yhdessä. Silloin kun halutaan kuulla nuoria yksittäisen seurakunnan päätöksentekoon liittyvissä asioissa, kuullaan kuitenkin vai asianomaisen seurakunnan nuoria.