Huom! Paikka on jo täytetty.
Lasten ja nuorten keskus tekee aktiivisesti työtä lasten ja nuorten osallisuuden edistämisen ja ulkopuolisuuden ehkäisyn eteen. Nyt etsimme sydämelliseen porukkaamme vakituista työntekijää hallinto- ja taloustiimiin.
Hallinto- ja talousassistenttina työskentelet monipuolisesti erilaisten asiakaspalvelun, hallinnon ja talouden tehtävien parissa. Työtehtävistä noin puolet on taloushallinnon tehtäviä, mm. osto- ja myyntireskontran hoitoa. Taloustehtävien lisäksi sinulle kuuluvat myös toimitiloihin liittyvät tehtävät, tapahtumajärjestelyt ja asiakaspalvelu. Tartut tarvittaessa reippaasti asiakastapaamis-, matkustus- ja kokousjärjestelyihin. Valmistuvalle tai alanvaihtajalle pesti on aiemmin toiminut loistavana entry-tason paikkana. Tuemme osaamisesi kasvamista työnkuvaasi ja persoonaasi sopivin keinoin.
Noin 35 hengen työyhteisössä luotamme tekemiseesi, mutta et jää työsi kanssa yksin. Työtehtäviisi kuuluu sekä yksityiskohtaisempia juoksevia asioita, että mahdollisuus toimia tapahtumajärjestelmämme pääkäyttäjänä ja esimerkiksi kehittää laskutuksen automatisaatiota. Hallinto- ja talousassistentti on paljon tekemisissä eri työntekijöiden kanssa ja siksi meille on tärkeää, että olemme oikeanlainen “kulttuurimatch”. Työtä tehdään sekä toimistolta että etänä.
Arjessa työsi koostuu mm:
- järjestön myyntilaskujen tekemisestä
- ostolaskureskontran hoitamisesta tilitoimiston kanssa
- talouden kuukausikatkojen raportoinnin koostamisesta yhdessä esihenkilösi kanssa kirjanpitoa varten
- budjetin seuraamisesta kuukausitasolla em. raporttien avulla
- erilaisista vaihtuvista matka-, seminaari- ja kokousjärjestelyistä, tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyistä
- toimiston asiakaspalvelusta: toivomme talous- ja hallintoassistentin toimivan toimiston hengenluojana ja huolehtivan esimerkiksi siivoussopimuksista ja toimistotarviketilauksista, mutta tiskikoneen täytämme yhteisvastuullisesti
- yleisen asiakaspalvelupuhelimemme ja yleissähköpostin päivystyksestä työpäivän aikana: tiedustelut liittyvät usein koulutusten ja tapahtumien ilmoittautumisiin
- pienimuotoisesta sidosryhmiemme yhteystietojen hallinnasta ja heille viestimisestä
- sekä pienen jäsenrekisterimme ja -yhteyksien hallinnoinnista
Hyvät MS Office- ja erityisesti Excel-taidot sekä perusymmärrys talousasioista auttavat työssä. Sinulla voi olla soveltuva kaupallinen koulutus tai kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä vaikkapa opiskelijajärjestötoiminnan kautta. Panostamme uusien työntekijöiden perehdytykseen ja sen seurantaan.
Tehtävä on vakituinen ja sijoittuu järjestön paikallisesti sopiman palkkausjärjestelmän (KJTES) mukaiseen vaativuusryhmään 3, jonka mukaisesti tehtävän peruspalkka on 2 336,53 euroa/kk. Peruspalkan lisäksi maksetaan mahdollista kokemuslisää ja tehtävien muotoutuessa mahdollisesti tehtäväkohtaista palkanosaa. Työaika on lähtökohtaisesti täyspäiväinen, mutta tarvittaessa työ voi joustaa esimerkiksi opintojen ollessa intensiivisimmillään. Toimistomme sijaitsee tällä hetkellä Lauttasaaressa ja työskentelemme joustavasti sekä etänä että toimistolla.
Lisätietoja tehtävästä antaa hallinnosta ja taloudesta vastaava johtaja, tuleva esihenkilösi Minna Pakarinen, 050 596 0176 tai tuleva tiimikaverisi, hr-asiantuntija Noora Isoranta, 040 822 4340.
Lähetä hakemuskirjeesi ja ansioluettelosi viimeistään sunnuntaina 6.3.2022 osoitteeseen rekrytointi@lastenjanuortenkeskus.fi. Luemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti oikean henkilön löydyttyä. Haastattelut (n. 60 min) järjestämme mielellämme järjestön Lauttasaaren toimistolla yhteisesti meille sopivana aikana. Olemme jo ehtineet täyttää tehtävän.
Meille työntekijöinä tärkeää on työskennellä aidosti tärkeiden asioiden hyväksi. Meillä maanantai ei ole viikon kamalin päivä, vaan moni odottaa uutta työviikkoa innostuneena työstään. Osaamisesi lisäksi meille tärkeä olet sinä. Kiinnitämme rekrytoinnissa huomiota aina myös siihen, kuinka rakennamme toimivaa tiimiä ja että myös sinä viihdyt lähiyhteisössäsi, tiimissä. Yhdenvertaisuus, tasa-arvo ja perheystävällisyys ovat meille tärkeitä arvoja myös työnantajana. Lue lisää meistä ja arvoistamme työnantajana: https://www.lastenjanuortenkeskus.fi/toihin-meille/arvomme-tyonantajana/
Lasten ja nuorten keskuksen tavoitteena on lapsilähtöinen yhteiskunta ja kirkko, jossa jokainen lapsi ja nuori voi vaikuttaa itseään koskeviin asioihin ja tulla kohdatuksi. Organisoimme vapaaehtoistoimintaa, järjestämme nuorille ja lapsille vaikuttamisen mahdollisuuksia ja koulutamme seurakuntien työntekijöitä.
